2025 年 7 款最佳 Outlook 替代品

Outlook 是微软公司开发的一款流行的电子邮件客户端。此工具易于与 Word、PowerPoint 和 Excel 集成。它有助于扫描和删除危险的电子邮件附件。

然而，Microsoft Outlook 存在一些局限性，例如密码恢复过程复杂、缺乏任务管理功能、日历过载。它优先处理 Exchange 帐户而不是其他可能中断您工作流程的电子邮件帐户。

在测试和审查了 45 多个电子邮件平台，花费了 110 多个小时后，我汇编了这份全面且经过充分研究的最佳 Outlook 替代品指南。此列表包含免费和付费工具，每个工具都提供了对功能、优缺点和定价的真实、深入的了解。我曾在一个多客户入职冲刺期间依赖过这样一个工具——它处理工作量比预期的要好，并成为了我日常工作流程的一部分。 阅读更多…

适用于 Windows、Linux 和 Mac 的最佳 Outlook 替代品

名称	平台	免费试用	链接
👍 Zoho Mail	Windows、Mac、Android 和 iPhone	15 天免费试用	了解更多
👍 Mailbird	Windows、Android、Mac 和 Linux	14 天免费试用	了解更多
营销人员	iOS、Android、Windows、macOS	30天免费试用	了解更多
ProtonMail	Web、桌面、Android 和 iPhone。	30天退款保证	了解更多
eM Client	Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS	30天免费试用	了解更多

1) Zoho Mail

Zoho Mail 以其强大的加密和定制功能为我提供了 Outlook 的顶级替代方案。我分析了它如何处理团队协作，并发现像 Notes 和 Bookmarks 这样的简化工具减少了对多个应用程序的依赖。安全的电子邮件解决方案支持可伸缩性和合规性也很重要，而 Zoho Mail 可以轻松实现两者。对于任何希望摆脱 Outlook 复杂性的人来说，这是一个绝佳的选择。初创公司使用 Zoho Mail 的迁移工具，从免费服务迁移到更结构化、专业化和可伸缩的平台，以支持其团队和品牌形象的增长。

功能

• 电子邮件托管基础架构：当我使用 Zoho Mail 的专用托管时，我没有出现任何停机时间。高可用性架构确保了稳定的性能，这对于在没有中断的情况下处理业务关键消息至关重要。
• 垃圾邮件和病毒过滤：Zoho Mail 通过使用先进的检测技术帮助我避免了威胁。它结合了启发式、发件人信誉和内容分析，自动隔离垃圾邮件和网络钓鱼消息——这是我用过的最有效的过滤器之一。
• 邮箱存储选项：此计划为我提供了灵活性。我从 Lite 计划开始，该计划的空间刚好够休闲使用，然后在我需要更多空间时切换到 50GB Premium。扩展的选项非常适合长期规划。
• 管理员控制面板：我发现管理控制台非常通用。它允许我轻松地管理用户、微调路由规则和跟踪日志。对于 IT 团队来说，这是一个针对效率优化的解决方案。我咨询过的一家中型律师事务所因 Outlook 混乱的管理控件而苦不堪言。当他们切换到 Zoho Mail 时，我在一个小时内亲自配置了他们的管理面板。他们的 IT 主管后来告诉我，这几乎将他们的用户管理时间缩短了 40%，尤其是在入职期间。
• 集成生产力应用程序：考虑内置工具（如日历和笔记）很重要。这些功能帮助我将所有内容放在一个地方。这有助于减少标签切换，并使您的工作流程精确对齐。
• 自定义电子邮件过滤器：我喜欢这一点，因为我可以设置高度具体的规则来组织我的收件箱。例如，我根据关键字和发件人详细信息进行过滤。这是一种简化电子邮件管理的好方法，特别是对于大流量的收件箱。

定价

• 价格：计划每月起价为 1 美元。
• 免费试用：15 天免费试用。

访问 Zoho Mail >>

15 天免费试用（无需信用卡）

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2) Mailbird

最佳 Outlook 替代品

Mailbird 是一款智能、精心打造的工具，重新定义了电子邮件的处理方式。我深入分析了它的界面和功能，并可以自信地说，它是 Outlook 的出色替代品。我能够立即集成我的 Gmail，这使得迁移完全没有麻烦。在审查时，我注意到该应用程序如何周到地将基本功能与视觉吸引力的设计融为一体。这有助于专业人士节省时间并减少收件箱过载。营销团队通常选择 Mailbird，因为它具有统一的收件箱和内置的日历同步功能，无需外部插件即可实现更快的广告系列管理和协作。

功能

• 统一收件箱：Mailbird 将来自多个帐户的电子邮件合并到一个中央收件箱中，允许用户在一个地方管理所有消息。我咨询过的一位营销顾问同时处理五个客户域。在切换到 Mailbird 的统一收件箱后，她的工作流程变得无缝——不再需要在选项卡之间跳转、错过邮件或延迟。它立即提高了她的响应时间和专业性。
• 邮件跟踪：客户通过指示收件人何时打开已发送的消息来提供对邮件互动的洞察。
• 可自定义工作区：用户可以通过设置自己喜欢的图片（如喜欢的电影或风景）作为背景来个性化他们的电子邮件环境。
• 附件搜索：该客户具有强大的搜索功能，使用户能够高效地查找电子邮件附件，即使是来自较早消息的附件。
• 键盘快捷键：该应用程序支持用于撰写、回复和转发电子邮件等常用操作的各种键盘快捷键。
• 电子邮件签名：用户可以创建和管理多个电子邮件签名，并为不同的帐户或场合进行自定义。

定价

• 价格：终身免费基础计划。
• 免费试用：14 天免费试用。

访问 Mailbird >>

14 天免费试用

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3) eM Client

在我研究期间，eM Client 成为我的首选之一。得益于其跨平台功能，它在设备之间切换时为我提供了始终如一的体验。对于希望将电子邮件与日历和任务集成在一起的人来说，这是一个理想的解决方案。我向重视工作流程清晰度和速度的任何人推荐它。营销自由职业者喜欢使用 eM Client 来管理广告系列时间表、安排客户会议和处理多个电子邮件帐户——所有这些都不会错过一个环节。

功能

• 收件箱分类：我将收件箱自定义为主要、社交和更新选项卡。这有助于我管理工作流程，而不会被低优先级邮件淹没。这是保持专注并首先处理高优先级主题的好方法。
• 邮件稍后处理：我在高峰期稍后处理了新闻通讯和供应商更新。这是防止分心的最有效方法。邮件会在我正好有时间处理它们时返回，这帮助我重新掌控了我的收件箱。
• 回复监控：eM Client 包含一个“等待回复”选项，我在客户谈判期间发现它至关重要。我对需要跟进的邮件设置了提醒。该功能始终确保我不会错过可能影响交付成果的回复。
• 即时翻译：eM Client 提供即时翻译，我在与巴西和法国的合作伙伴协作时对其进行了测试。该工具无缝翻译了传入和传出的电子邮件。这解决了沟通障碍，并促进了更顺畅的国际交流。
• 联系人管理：保持联系人清洁和同步很重要。我使用 eM Client 的联系人管理来合并重复项、对条目进行分类以及与 iCloud 同步。该系统确保我的地址簿保持更新，没有任何妥协。
• 移动应用程序功能：此移动应用程序支持防跟踪、撤销发送和统一文件夹等功能。我注意到它在 Android 和 iOS 上的响应速度非常快。跨平台一致性确保了即使我切换设备，也能获得无缝的电子邮件体验。我最近与一位自由职业顾问合作，她需要同时处理笔记本电脑和手机上的客户。她告诉我 eM Client 的移动应用程序改变了游戏规则——尤其是撤销发送功能。它使她免于在出租车上发送未完成的推介邮件，从而维护了她的信誉。

定价

• 价格：终身免费基础计划。
• 免费试用： 30天免费试用。

链接：https://www.emclient.com/

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4) Clean Email

Clean Email 是一个无需切换电子邮件提供商即可清理收件箱的出色方法。我在评估顶级 Outlook 替代品时测试了这个工具。最让我印象深刻的是它允许您保留您的电子邮件应用程序，只是帮助更好地管理它。我发现它非常适合 iPhone 上的邮箱管理。它允许我按发件人、主题或年龄对电子邮件进行精简，因此我可以一次删除数百封。请记住，它不仅仅是清理——它是智能组织。内容创作者发现 Clean Email 有助于管理赞助请求和新闻通讯注册，确保重要的合作伙伴关系不会被电子邮件噪音所掩埋。

功能

• 退订工具：当我的收件箱充斥着新闻通讯时，我使用了退订工具。它允许我在不打开每条消息的情况下停止发送电子邮件。这有助于我快速减少收件箱噪音并简化我的日常工作流程。
• 阻止发件人：我多次测试此功能以阻止持续的垃圾邮件源。一旦添加，我就不再收到来自这些地址的任何内容。重要的是要知道您可以轻松地持续过滤掉干扰。
• 稍后阅读：Clean Email 包含一个“稍后阅读”选项，可将非紧急电子邮件发送到专用文件夹。这有助于您避免混乱，同时跟踪您将来可能需要的用于后续跟进的信息。我曾辅导过一位项目协调员，她不堪重负于内部更新。使用此功能后，她开始将新闻通讯和备忘录过滤到“稍后阅读”，这有助于她优先处理紧急客户任务并保持更干净的收件箱。她的生产力和专注度在一周内明显提高。
• 自动清理规则：Clean Email 允许用户根据发件人或电子邮件的年龄配置个性化规则。我发现它有助于自动化排序，以便一切都放在它应该在的地方。这确保您的收件箱始终感觉有组织和有意。
• 批量操作：此功能允许您一次将存档或删除等操作应用于数千条消息。我注意到手动处理每封电子邮件节省了多少时间。这是一个针对效率优化的功能。
• 收件箱暂停：它会临时停止接收新电子邮件，让您有专注的工作时间，不受影响。我喜欢这一点，因为它恢复了我在客户工作中对注意力的专注。这是获得电子邮件控制的最简单方法之一。

定价

• 价格：计划每月起价为 8.56 美元。每年付款可享 4% 折扣。
• 免费试用：14 天免费试用。

链接：https://clean.email/

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5) Thunderbird

Thunderbird 是一个适应性强的电子邮件客户端，我最近对其进行了测试。它为我提供了一个干净的界面，并使同步我的联系人和日历变得轻而易举。事实上，它是最容易配置的平台之一。Thunderbird 允许您快速精简收件箱并集成多个帐户。如果您想要更多地控制您的电子邮件布局和通知，请考虑这一点。小型企业主经常设置 Thunderbird 来管理销售、客户服务和项目电子邮件，将它们集中在一个界面下，帮助他们有效地跟踪每一次对话。

功能

• 统一收件箱：我在 Thunderbird 中使用统一收件箱来管理四个不同的帐户。将所有内容集中在一个地方很有帮助。这种方法简化了频繁检查更新的流程，特别是当您同时处理工作和个人电子邮件时。
• 标签式电子邮件：我喜欢标签式布局允许我像浏览器标签一样打开和切换邮件。当您比较邮件或引用先前的主题而又不妥协时，这很有帮助。我合作过的一家营销机构通过无缝地处理客户主题来提高了回复速度——提高了准确性并减少了电子邮件疲劳。
• 智能文件夹：Thunderbird 将来自多个帐户的消息组织在收件箱、已发送或存档等单个视图下。这有助于避免收件箱混乱。对于那些依赖多个别名但想要单一、高效的工作流程的人来说，这很好。
• 多帐户支持：Thunderbird 支持 POP 和 IMAP 帐户。我将我的客户、自由职业者和新闻通讯地址整合到一个地方。对于管理个人和业务身份的用户来说，这是一个绝佳的选择。
• 内置日历：它集成了完整的日历，允许您安排事件、设置提醒和管理任务。我发现这很方便，因为我不需要在应用程序之间切换，并且所有内容都保留在我的邮件窗口内。
• 端到端加密：它支持 OpenPGP。我启用了此功能来签名和加密敏感电子邮件。这对于注重隐私的专业人士或与客户或协作者共享机密数据至关重要。
• 更新通知：自动更新确保我永远不会错过安全补丁。这有助于持续保护应用程序，而无需手动检查。我看到这在实时通信平台中减少了漏洞。

定价

• 价格：免费下载。
• 免费试用：14 天免费试用。

链接：https://www.thunderbird.net/en-US/

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6) Spark

在为这篇文章审查 Spark 的过程中，它已成为我日常工作流程的重要组成部分。我特别欣赏它如何简化协作。它允许我直接与我的团队起草和共享电子邮件回复，而无需切换平台。其自动分类消息的系统意味着更少的任务被遗漏。对于任何厌倦了翻找主题行的人来说，这是一个更优越的选择。重要的是寻找不仅工作良好而且能改善您工作方式的工具。人力资源专业人士经常依赖 Spark 来管理招聘电子邮件，对申请进行分类并轻松自动跟进。

功能

• 智能收件箱：我使用了智能收件箱，并注意到它如何将电子邮件分类为个人、通知和新闻通讯。这有助于您只关注紧急事项。这是简化日常收件箱混乱并保持井井有条的好方法。
• 稍后发送：我使用了稍后发送选项安排了消息。它允许我跨时区联系联系人，而不会干扰他们的日程。此功能非常适合保持专业礼仪，并确保您的沟通始终及时。
• 共享草稿：Spark 提供共享草稿功能，可实现团队之间的实时消息协作。我看到团队共同编辑回复并提供即时反馈，这有助于在发送前减少误解。
• 私人团队评论：Spark 提供私人团队评论，其作用类似于电子邮件主题行上的侧边对话。我喜欢这一点，因为它允许您在内部进行头脑风暴，而不会使外部通信混乱。这对于项目协调至关重要。
• 电子邮件委托：我使用电子邮件委托选项将客户查询分配给我的助手。这有助于我们划分职责并清晰地跟踪所有权。这是减少响应延迟和解决被忽略任务问题的最简单方法之一。
• 固定电子邮件：我可以轻松地将重要电子邮件固定到收件箱的顶部。这确保了我可以快速访问客户简报和优先更新。我曾为一家公关公司在高流量产品发布期间提供支持。他们的经理依赖于固定的主题行来高效地跟踪禁运的推介和紧急媒体回复。
• 暂存：此功能允许我删除非紧急电子邮件而不删除它们。我经常在稍后从暂存文件夹中重新访问这些消息。这有助于保持收件箱整洁，同时仍保留重要的内容。

定价

• 价格：终身免费基础计划。
• 免费试用：14 天免费试用。

链接：https://sparkmailapp.com

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7) Bluemail

最佳电子邮件客户端 Outlook 替代品

Bluemail 提供了一种实用的电子邮件和日历管理方法。我审查了其日历集成、统一收件箱和推送通知设置。在考虑取代 Outlook 的最佳解决方案时，它是首选之一。我最喜欢的是它开始使用的便捷性。我能够配置帐户而没有技术障碍，并且其通知过滤器帮助我只关注重要事项。企业家通常会利用 Bluemail 的日历和任务同步来跟踪会议和截止日期，从而提高整体生产力并减少对额外计划工具的需求。

功能

• GemAI：我使用 Bluemail 的 GemAI 起草快速回复和总结主题。它帮助我减少了在电子邮件之间切换的时间。我注意到 AI 如何平稳地适应我的语气和写作流程。这是在繁忙的早晨保持高效的绝佳选择。
• 即时推送：我在管理多个客户帐户时测试过此功能。Bluemail 的即时推送功能确保我能够及时获得实时警报。这有助于您更快地响应，尤其是在处理时间敏感的任务时。对于任何依赖及时沟通的人来说，这是一个必不可少的工具。
• 稍后处理板：Bluemail 的稍后处理板将传入的电子邮件转换为整齐组织的任务。它允许您使用看板样式来优先处理收件箱。我轻松地将个人跟进和工作主题分开。非常适合使您的收件箱与项目时间表保持一致。
• 以人为本的视图：我在为一家因线程分散而不堪重负的法律咨询公司提供建议时使用了此功能。按联系人分组消息有助于律师助理即时查找关键客户对话。他们的响应时间得到了改善，他们感觉更有掌控力。这是避免新闻通讯干扰并专注于重要沟通的好方法。
• 主题：Bluemail 支持自定义主题以匹配您喜欢的界面外观。对于重视视觉清晰度或可访问性的用户来说，这是最好的。我喜欢这一点，因为它使我能够灵活地工作，而不会在长时间的电子邮件会话中导致眼睛疲劳。
• 易于配置：我可以肯定地说，帐户设置过程运行得非常完美。Bluemail 自动配置了 IMAP 和 SMTP，没有错误。这是我见过的最简单的入职流程之一，特别是对于不想处理技术配置的用户。
• 备份与同步：Bluemail 确保了我的笔记本电脑和手机之间一致的体验。此功能精确地同步了所有首选项、帐户规则和标签。对于全天在设备之间移动的任何人来说，这都非常有用，特别是对于依赖跨平台连续性的远程团队。

定价

• 价格：终身免费基础计划。
• 免费试用：7 天免费试用。

链接：https://bluemail.me/features-functions

功能对比表

什么是 IMAP、POP3、SMTP？

IMAP：IMAP（Internet Message Access Protocol）是一种邮件协议，用于从本地 PC 访问 Web 服务器上的电子邮件。它将消息存储在服务器上，并在多个设备之间同步它们。

POP3：POP3（Post Office Protocol）是一种邮件协议，用于将电子邮件从服务器接收到本地电子邮件客户端。它允许在计算机上下载电子邮件消息并将它们从服务器中删除等操作。

SMTP：SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）是一种用于将消息发送到邮件服务器进行中继的应用层。

当您发送电子邮件时，Web 服务器会处理它们并决定将消息发送到哪个服务器。邮件服务提供商会下载电子邮件并将其放入收件人的收件箱。

为什么选择 Outlook 替代品？

以下是考虑 Outlook 替代品的原因

• 价格：许多 Outlook 的替代品都提供免费版本，并具有丰富的功能。这对于预算有限的小型企业和个人来说尤其有吸引力。
• 系统要求：一些替代品比 Outlook 需要更少的系统资源，这使其成为旧计算机或移动设备的理想选择。
• 易用性：替代电子邮件客户端通常比 Outlook 具有更简单、更直观的界面。这可以提高用户满意度并缩短所需的学习时间。
• 安全问题：由于对 Outlook 的安全漏洞的担忧，一些用户正在转向提供增强的加密和隐私功能。的平台。
• 支持不佳：由于支持不足，用户经常从 Outlook 转移。替代提供商可能提供更具响应性或更全面的客户服务。
• 特定功能：某些替代品提供了 Outlook 中没有的独特功能，例如与其他平台的更好集成。对于某些业务需求，这些功能可能至关重要。
• 自定义：Outlook 的替代品通常允许更多的自定义选项，以更好地满足个人或组织的需求。

我们是如何选择最佳 Outlook 替代品的？

在Guru99，我们致力于通过严格的内容创建和审查来提供可信、最新的见解。我们花费了 110 多个小时评估了 45 多个电子邮件平台，以编辑这份关于最佳 Outlook 替代品的详细指南。该列表包含免费和付费工具，每个工具都经过了功能、安全性和易用性审查。一个解决方案因其效率和直观的设计，在充满压力的多客户入职阶段甚至变得必不可少。我们的选择基于实际使用，满足专业人士和团队不断变化的需求。我们在审查工具时，根据以下因素进行选择

• 功能集：我们确保筛选出提供日历同步、智能收件箱、模板和内置任务列表的工具。
• 跨平台访问：我们的团队选择了在桌面、Web 和移动设备上都能完美运行的应用程序。
• 用户体验：我们选择基于简化工作流程并轻松快速访问核心功能的界面。
• 安全与隐私：我们团队的专家根据安全的数据加密和强大的隐私协议选择了工具。
• 集成支持：我们确保筛选出允许您连接 CRM、日历和生产力应用程序的工具。
• 设置与维护：我们的团队专注于无忧的设置和通过简单配置节省时间和资源的工具。

结论

在这篇评论中，您了解了一些最受欢迎的 Outlook 替代品。它们都有自己的价值主张。为了帮助您做出最终决定，我创建了这个决定。

• Zoho Mail 以其强大的安全性、无广告界面和以生产力为驱动的协作工具而著称，是经济实惠且可靠的选择。
• Mailbird 是一个可自定义、用户友好的平台，具有丰富的集成和强大的加密功能，是日常电子邮件管理的顶级选择。
• eM Client 提供全面而优雅的体验，将现代功能与安全的跨设备兼容性相结合，是寻求从 Outlook 无缝切换的个人的理想选择。