6 款最佳 Zoom 替代品 (2025)
David Carter Zoom 仍然是顶级的视频会议工具，但对于预算有限的人来说，它可能是一个昂贵的选择。 各行业都需要直观的工具来简化工作流程管理，但 Zoom 复杂的界面给新用户带来了陡峭的学习曲线。 此外，许多行业，特别是医疗保健、教育、初创企业和企业，正在转向提供更符合其特定需求的替代方案。 然而，选择不当的 Zoom 替代品可能会扰乱工作流程，损害敏感数据，并且无法满足 HIPAA、GDPR 或 FERPA 等合规性要求。 因此，找出合适的平台至关重要。 这些平台可确保安全、高质量的沟通、直观的协作工具以及与现有系统的顺畅集成。
无论是支持远程医疗、虚拟教室还是分布式团队，可靠的 Zoom 替代品都能提高生产力、建立信任并保护运营和声誉。 在本文中，我们将探讨当今最好的 Zoom 替代品。 经过 170 多个小时的细致研究，我们确定了最佳的 Zoom 替代品。 请继续阅读以了解这些主要竞争对手的优缺点以及它们如何适合您的需求。 阅读更多…
最佳 Zoom 替代品：免费和付费精选！
以下是我评测过的最佳 Zoom 替代品
| 工具 | 主要功能 | 免费计划 | 链接 |
|---|---|---|---|
| Zoho Meeting | 屏幕共享、录制、网络研讨会支持、浏览器访问 | 是 – 60 分钟 | 了解更多 |
| Zoho Voice | 云电话系统、呼叫录音、IVR、CRM 集成 | 是 – 15 天 | 了解更多 |
| RingCentral | 统一通信（视频、消息、电话）、AI 驱动的功能 | 是 – 50 分钟 | 了解更多 |
| Microsoft Teams | 协作工具、文件共享、Office 365 集成、虚拟白板 | 是 – 60 分钟 | 了解更多 |
| Google Meet | 实时字幕、屏幕共享、无缝的 Google Workspace 集成 | 是 – 60 分钟 | 了解更多 |
| Remote Access Plus | 多会话处理、远程文件传输 | 是 – 30 天 | 了解更多 |
1) Zoho Meeting
Zoho Meeting 是 Zoom 的有力替代品。它提供了一个安全的、基于浏览器的平台，具有高清音频/视频、实时屏幕共享、白板和交互式网络研讨会工具。凭借所有这些功能，Zoho Meeting 是初创公司、教育工作者和远程团队的理想选择。
在一次客户入职培训中，其直观的控件和内置录制功能极大地简化了后续跟进。用户欣赏其经济实惠、强大的隐私功能以及与其他 Zoho 应用程序的无缝集成，使其成为专业视频会议需求的实用、一体化解决方案。
功能
- 浏览器访问：Zoho Meeting 提供轻松的浏览器访问——无需下载。与 Zoom 的应用程序依赖设置不同，它支持跨设备更快、更用户友好的加入，这对于不太懂技术的参与者来说是理想的。
- 会话录制和存储：您可以录制实时会议并将其存储在云端或本地下载。播放界面使回放变得容易，并且录制包含视频和音频流。在测试此功能时，我注意到在回放期间将特定时间戳添加书签有助于回顾长时间的会话。
- 带分析的网络研讨会：Zoho Meeting 提供内置的网络研讨会分析。它跟踪参与度、出勤率和会话时间。您可以将数据同步到 Zoho CRM 和 Campaigns。与 Zoom 不同，它通过原生集成实现更顺畅的跟进。
- 自定义品牌选项：此选项允许您使用徽标和品牌颜色为您的网络研讨会界面添加品牌。这个虽小但强大的功能可以增加信任和专业性。我建议将配色方案与您的网站或幻灯片匹配。这将有助于在您的活动中保持品牌一致性。
- 主持人控件：主持人可以完全控制静音、移除参与者或限制屏幕共享权限。这些控件是实时的，并且非常响应迅速。我在混乱的公开邀请活动中有效地使用了它们。它确保了每个人都能获得更流畅、无干扰的会话。
优点
缺点
定价
Zoho Meeting 提供终身免费套餐。此外，它还为所有以下套餐提供 14 天免费试用。
| 计划 | 用户 | 定价 |
|---|---|---|
| 终身免费 | 100 | 免费但限制为 60 分钟 |
| 标准 | 10 | $1 |
| 专业版 | 10 | $3 |
它为什么比 Zoom 好？
Zoho Meeting 是 Zoom 的更好替代品，因为它具有强大的安全性、无缝的 Zoho 集成以及无需下载的基于浏览器的访问。它还更便宜，并提供更长的免费会议时长。
链接： https://www.zoho.com/meeting/
2) RingCentral
RingCentral 是一款基于云的视频会议解决方案，专为需要安全、可扩展通信的企业而设计。通过高清视频、团队消息、文件共享、屏幕共享、会议录制和浏览器访问，它可以在不切换应用程序的情况下简化协作。
我曾将其用于虚拟团队入职培训，发现视频、聊天和文件共享的集成尤其有效。作为 Zoom 的替代品，RingCentral 在寻求用于远程工作和客户互动的全能型平台的企业中脱颖而出。
功能
- 统一通信平台：RingCentral 将语音、视频、消息和传真集成到一个界面中。它通过消除对多个平台的需求来简化通信流程，提高团队生产力并降低 IT 开销。
- 高清视频会议：这款 Zoom 替代品即使在连接不良的情况下也能提供高清视频和可靠的性能。它支持多达 500 名参与者，非常适合中小型企业和大型企业。RingCentral 在低带宽环境下的性能通常优于 Zoom。
- 集成团队消息：RingCentral 提供集成的消息功能，包括直接聊天、线程和固定对话。与 Zoom 的独立聊天和会议不同，它支持从聊天中即时进行语音或视频通话，从而使自发协作更快、更无缝。
- 强大的电话系统：它包括云 PBX、呼叫路由、自动总机和语音邮件转文本。对于从传统电话系统过渡的企业来说，这是完美的。我建议在设置期间提前配置呼叫流程。这在以后扩展业务时可以节省大量时间。
- 广泛的应用程序集成：RingCentral 可与 200 多个应用程序集成，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Salesforce 和 Slack。这些集成可减少上下文切换，并且所有操作都在您现有的工作流程中进行。
- RingCentral 网络研讨会（以前称为 Glip）：您可以托管有高达 10,000 名参与者的互动网络研讨会。它支持投票、聊天审核和分析。我个人曾在此平台上托管过产品演示；在管理高参与度会话时，它的运行比 Zoom 更流畅。
优点
缺点
定价
下面，我提供了 RingCentral 的不同套餐及其月度和年度定价级别。每个套餐都提供 14 天免费试用。
| 计划 | 年度账单（每用户/月） | 月度账单（每用户/月） |
|---|---|---|
| 免费 | 免费 - 50 分钟 | 免费 - 50 分钟 |
| 核心版 | $20 | $30 |
| 高级 | $25 | $35 |
| 超级 | $35 | $45 |
它为什么比 Zoom 好？
对于需要将语音、视频和消息集成在一起的企业的而言，RingCentral 是比 Zoom 更好的替代品。所有套餐中的高级分析、强大的电话功能和广泛的第三方集成使其更加脱颖而出。
14 天免费试用
3) Microsoft Teams
Microsoft Teams 是 Zoom 的领先替代品。它在一个安全平台上集成了聊天、视频会议、文件共享和应用程序协作。它特别适合寻求精简通信中心的 the enterprises、教育工作者和混合团队。
我曾依赖 Teams 来管理横跨三个大陆的远程产品发布。其实时字幕和协作工具确保了无缝协调。对于已经使用 Microsoft 365 的组织而言，Teams 提供了一个自然集成的强大解决方案，可在维护安全性和易用性的同时提高生产力。
功能
- 集成的 Office 365 应用程序：Microsoft Teams 与 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 集成，可进行实时共同编辑。与 Zoom 不同，它消除了切换应用程序的需要，让用户可以在平台内协作处理文档，从而提高效率。
- 基于频道的通信：Teams 使用持久的、基于主题的频道在一个地方组织对话、文件和应用程序。Zoom 专注于会议，而 Teams 则通过可搜索的频道实现持续、结构化的对话——非常适合持续的协作和知识保留。
- 视频通话的“同屏模式”：这种创新视图将所有参与者置于一个共享的虚拟环境中，使远程会议更具吸引力。它最大限度地减少了传统网格布局的疲劳。在测试此功能时，我发现它最适合五人以上的团体——非常适合头脑风暴或教学课程。
- 内置任务管理：Teams 集成了 Microsoft Planner 和 To Do，允许用户在聊天中直接分配任务、设置截止日期和跟踪进度。这减少了对外部项目跟踪工具的需求。它非常适合希望直接在会议平台上运行敏捷冲刺的团队。
- 分组讨论室：与 Zoom 类似，Teams 支持分组讨论室，用于在大型会议中进行小型小组讨论。组织者可以设置计时器并在房间之间切换。一个独特的补充：您可以在会议开始前预先分配人员到房间——非常适合大型网络研讨会。
优点
缺点
定价
Microsoft Teams 提供免费套餐，包含 60 分钟群组通话、100 名参与者、无限聊天、5 GB 存储空间和基本协作功能。此外，付费套餐的价格和额外功能如下所示。
| 计划 | 价格（每月） |
|---|---|
| Microsoft 365 个人版 | $9.99/月 |
| Microsoft 365 家庭版 | 12.99 美元/月 |
它为什么比 Zoom 好？
对于使用 Microsoft 365 的组织而言，Microsoft Teams 是比 Zoom 更好的替代品。它提供无缝集成和高级协作工具。用户更喜欢其慷慨的存储空间和在一个平台上统一的聊天、视频和文档共享。
链接：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software
4) Google Meet
Google Meet 是教育工作者、远程团队和需要安全可靠视频会议的专业人士的一个有吸引力的选择。与 Google Workspace 的集成实现了无缝的日历安排、文档共享和实时协作。
我在 Meet 上举办了一个跨职能研讨会——其降噪和分组讨论室功能改变了游戏规则。凭借基于浏览器的界面、无需下载和轻松的设备同步，Google Meet 吸引了重视简洁性、可访问性和数据隐私的用户。
功能
- 无需下载：Google Meet 可直接从网页浏览器运行，无需下载，非常适合快速、无忧的访问。另一方面，Zoom 通常需要安装应用程序，这会增加可能减慢参与速度的步骤。
- 自适应视频质量：Meet 使用 AI 根据带宽调整视频分辨率。它确保即使在较慢的连接下，通话也能保持稳定。在测试此功能时，我注意到在低带宽区域手动关闭高清视频可以进一步显着减少延迟。
- 实时字幕：Google Meet 的实时字幕使用先进的语音识别技术提供准确的实时字幕。它们能很好地处理口音和噪音，在一致性方面优于 Zoom 的转录。这对于多元化的国际团队尤其有帮助。
- 降噪：背景噪音过滤可智能地屏蔽键盘敲击声、狗叫声或风扇声。对于共享或城市环境中的远程工作者尤其有用。我曾在一家咖啡馆的一次客户演示中用过这个——它挽救了局面。
- Jamboard 集成：Google Meet 通过 Google Jamboard 支持实时协作。您可以现场头脑风暴或草图。我发现这在敏捷冲刺规划会议和创意研讨会中非常有效。
优点
缺点
定价
Google Meet 的基本版本免费使用，时长为 60 分钟，最多可容纳 100 名参与者。但是，对于更多的参与者和无限时长，有一些高级套餐。请参阅下表了解价格。
| 计划 | 费用 |
|---|---|
| Business Standard | $12 |
| 商业升级版 | $18 |
它为什么比 Zoom 好？
Google Meet 由于其无缝的 Google Workspace 集成和用户友好的基于 Web 的访问（无需下载）而比 Zoom 更好。它还提供卓越的安全性和更长的免费会议时长，非常适合重视简洁性和协作的团队。
14 天免费试用
5) Remote Access Plus
对于需要安全、实时访问远程系统的 IT 管理员和支持团队而言，ManageEngine 的 Remote Access Plus 是一个强大的 Zoom 替代品。与专注于会议的 Zoom 不同，该工具在故障排除、培训和系统监控方面表现出色，是托管服务提供商和企业 IT 的理想选择。
我曾用它来远程入职客户、解决软件问题以及无缝部署更新。凭借多会话处理和远程文件传输等功能，它提供了 Zoom 所不具备的技术支持能力。
功能
- 基于角色的访问控制：管理员可以为团队成员设置特定的权限和角色。与 Zoom 有限的主持人/联合主持人结构不同，这允许对每个用户在会话期间可以查看或修改的内容进行精细控制。
- 多监视器导航：它支持查看和切换远程计算机的多个监视器。我建议在支持双显示器的用户时使用此功能。这比在 Zoom 中切换窗口视图更有效。
- 无人值守访问：Remote Access Plus 允许您连接到设备，而无需对方接受。这对于后端操作或夜间故障排除非常有用，而 Zoom 始终需要双方在场。
- 远程重启和唤醒局域网：这款 Zoom 替代品允许您在不结束会话的情况下远程重启或开启计算机。它还有一个重启到安全模式的选项，这在无需 Zoom 后续跟进的情况下解决持续的操作系统问题时非常有帮助。
- 活动日志记录和报告：它跟踪所有会话详细信息，包括登录时间、采取的操作和持续时间。这有助于用深入的、以用户为中心的跟踪来替代 Zoom 的分析，用于审计和生产力分析。
优点
缺点
定价
Remote Desktop Plus 提供基本免费套餐，功能有限，并支持最多 10 台设备。或者，也有付费高级套餐，如上表所示。
| 计划 | 定价（25 台 PC，5 名技术人员） |
|---|---|
| 标准 | 75 美元/年（本地）/ 100 美元/年（云） |
| 专业版 | 95 美元/年（本地）/ 150 美元/年（云） |
它为什么比 Zoom 好？
Remote Access Plus 是 IT 支持比 Zoom 更好的替代品，因为它提供了高级远程控制和会话录制。它还提供多平台支持和超越基本视频会议的强大故障排除工具。
30 天免费试用（无需信用卡）
6) Webex
我会将 Webex 描述为 Zoom 的强大替代品，特别是对于重视安全性、合规性和无缝集成的企业而言。通过针对医疗保健、金融和教育量身定制的行业特定功能，Webex 是需要可靠性和专业支持的团队的理想选择。
在一次跨大陆的法律咨询中，我不得不依赖 Webex；实时笔记和清晰度极大地简化了沟通。它提供流畅的虚拟会议、屏幕共享、远程桌面控制和实时转录。
功能
- 通过 Webex Calendar 高级计划：Webex 原生集成 Microsoft Outlook 和 Google Calendar，自动生成会议链接并跨时区同步。它与 Zoom 的不同之处在于可以设置默认会议偏好设置，因此每次重复性会话都能保持一致而无需手动设置。
- Webex Events 和网络研讨会：它可以托管大规模活动，提供注册、投票、问答和分析。根据套餐，它支持多达 100,000 名参与者。我曾将其用于产品发布。强大的主持人控件确保了全程的顺畅互动。
- 会议中的反应和表情符号：参与者可以快速、无声地分享反馈，而不会中断。这个小巧但强大的功能可以提高互动性。您会发现它能提高参与度，尤其是在口头反馈受限的大型会议中。
- Webex Teams 持久消息：与 Zoom 不同，Webex 将会议与团队消息结合起来。聊天线程在会议结束后保持打开状态，允许继续协作。我曾用它来保持项目讨论的活跃，而无需在工具之间切换。
- 虚拟背景和模糊效果：自定义背景允许用户维护隐私或品牌一致性。即使在旧硬件上，模糊效果也非常高效。当从共享或非正式场合加入通话时，这尤其有用。
优点
缺点
定价
Webex 提供免费套餐，每场会议最多可容纳 100 名与会者。您可以安排无限场会议，但每场会议的时长限制为 40 分钟。要获得更多功能和更少的限制，您可以考虑下表中列出的付费高级套餐。
| 计划 | 价格（每月） |
|---|---|
| Webex Meet | 14.50 美元/用户/月 |
| Webex Suite | 25 美元/用户/月 |
它为什么比 Zoom 好？
Webex 是比 Zoom 更好的替代品，因为它具有卓越的企业级安全性、强大的集成选项和高级协作工具。它还提供无限的白板和可靠的多语言支持，非常适合大型组织。
链接：https://www.webex.com/suite/meetings.html
不同 Zoom 替代品之间的比较表
请查看比较表，了解哪一款最符合您的期望。
| 特性 | Zoho Meeting | RingCentral | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|---|
| 最大参与者（付费） | 250 | 200+ | 300 | 1,000 |
| 屏幕共享 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 集成 | 好（Zoho、MS、Slack） | 广泛（CRM、Slack、Teams） | 深入（365、第三方） | Google Workspace |
| 最大会议时长（免费） | 60 分钟 | 50 分钟 | 60 分钟 | 60 分钟 |
| 会议内聊天 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zoom 替代品：您应该免费还是付费获取高级功能？
免费 Zoom 替代品，如 Google Meet、Webex 和 RingCentral，提供屏幕共享和群组会议等基本功能，时长40-60 分钟，参与者50-100 人。但是，对于时长更长的会议或录制、实时转录、分组讨论室或增强安全性等高级功能，通常需要付费套餐或高级替代品，如 Zoho Meeting 和 Remote Access Plus。这些选项提供了更高的可靠性和支持，这对于专业、教育或商务会议至关重要。
如何顺利从 Zoom 过渡到另一个平台
当您计划从 Zoom 过渡到另一个平台，如 Microsoft Teams 或 Zoho Meeting 时，该过程涉及几个关键步骤。以下是从 Zoom 过渡到另一个平台的平稳过渡的分步指南。
步骤 1）首先，评估您的组织需求
确定哪个平台——Microsoft Teams、Google Meet 或其他平台——最能满足您的沟通和协作需求。
步骤 2）您需要导出重要的 Zoom 数据
从 Zoom 下载重要信息，包括会议录制、聊天历史记录和联系人列表，以确保在过渡期间不会丢失任何数据。
步骤 3）设置新平台
通过设置用户权限、集成必要的工具和自定义设置以匹配您的组织工作流程来配置所选平台。
步骤 4）为您的团队提供培训
组织培训课程或分享教程，让您的团队熟悉新平台的特性和功能。
步骤 5）更新现有会议
为避免混淆，请将所有计划会议中的 Zoom 链接替换为新平台链接，并告知参与者变更。
步骤 6）监控过渡过程
收集用户反馈，及时解决任何问题，并进行必要的调整，以确保平稳高效的迁移。
保护视频会议安全的最佳实践
必须遵循某些实践来保护视频会议安全。首先，始终使用唯一的会议 ID 和强密码。启用等候室来控制参与者进入，并在所有与会者加入后锁定会议。切勿公开分享会议链接。
确保您使用的 远程桌面工具 是最新的也至关重要。还要确保该工具在可用时支持端到端加密。定期查看安全设置并立即移除不受邀请的用户。我还会建议您限制屏幕共享给主持人并管理参与者权限。最后，您必须教育参与者有关最佳实践，例如不要重复使用会议链接或共享访问凭证，以维护安全的虚拟环境。
结论
在有大量工具可供选择的情况下，找到 Zoom 的正确替代品取决于易用性、安全性、集成和定价等因素。一些平台侧重于简洁性，而另一些则侧重于企业级功能。以下是我对最佳 Zoom 替代品的三个首选推荐。
- Zoho Meeting：Zoho Meeting 简单、经济高效且注重隐私，非常适合安全网络研讨会和商务协作，无需复杂的步骤。
- RingCentral：作为集语音、视频和消息于一体的统一通信巨头，RingCentral 在需要无缝连接的大型企业环境中表现出色。
- Microsoft Teams：与 Office 365 的深度集成使 Teams 在工作场所协作方面无与伦比，通过聊天、文件共享和视频会议提高生产力。
