8 款最佳时间追踪软件与程序 (2025)

是否在为核算每一小时的计费时间或浪费的分钟而烦恼？最佳时间跟踪软件能为团队和个人管理工作时间带来结构、透明度和责任制。我测试了各种工具，以帮助您避免过时或表现不佳的应用。本文档提供了可靠平台清晰的对比，这些平台旨在优化生产力、改进报告并支持增长。云自动化是该领域的一个增长趋势。

经过对 40 多个平台进行 100 多个小时的严格测试，我创建了这份精心研究且值得信赖的最佳时间跟踪软件概述。您将获得对核心功能、优缺点和公平定价的专家级分解。这可能有助于专业人士和团队做出明智的决策。我曾评估过一个在高峰时段崩溃的工具——这是一次塑造我方法论的关键经历，我只识别可靠的软件。 阅读更多…

最佳员工时间跟踪软件和应用

名称	最适合	主要功能	免费试用	链接
👍 Connecteam	中小型团队	PTO、缺勤管理、实时跟踪	14 天免费试用	了解更多
Hubstaff	远程和现场团队	预算警报、工时表、发票	14 天免费试用	了解更多
Time Doctor	注重生产力的团队	休息跟踪、弹出式提醒	14 天免费试用	了解更多
Monday	面向任务的工作流	任务所有权、按项目/客户的时间	永久免费计划	了解更多
ClickUp	协作项目团队	模板、日历同步、评论	永久免费计划	了解更多

1) Connecteam

Connecteam 在将团队管理和时间跟踪秩序化方面的轻松程度给我留下了深刻印象。我仔细审查了它的功能，能够在一个平台上管理班次、跟踪工时和与员工沟通。它提供了对员工绩效的清晰洞察，并简化了工资发放流程。这有助于减少管理工作和人为错误。根据我的经验，Connecteam 是消除手动跟踪的好方法。重要的是要记住，拥有最佳时间跟踪软件工具之一可以使工作组协调更加容易。

功能

• 一键打卡/下班：员工只需轻点一下，即可在手机或电脑上开始或结束班次。我在 Android 和 iOS 上都测试过，响应速度同样可靠。它消除了时间盗窃和迟到的手动录入。该工具允许您添加休息选项和提醒，这有助于确保休息时间的合规性。
• 项目和客户时间跟踪：我使用此功能跟踪了多个营销活动和客户工时。它允许用户将时间条目直接分配给特定的客户或任务。这使得发票和预算非常高效。您还可以根据需要过滤和导出日志以用于报告。
• GPS 和地理围栏：Connecteam 在班次期间显示实时位置戳，这对于管理现场团队非常有用。我为三个远程站点启用了地理围栏，并阻止了站外打卡。您会注意到，将其与应用程序内的作业特定任务配对可以提高责任感和生产力。
• 自动工时表：此功能即时将员工工时记录到数字工时表中，无需手动输入。我看到它最大限度地减少了工资错误，并大大节省了管理时间。它还可以与工资系统无缝同步。在使用此功能时，我注意到的一件事是，在最终确定报告以避免错误计算之前，仔细检查同步的条目多么有帮助。
• 加班费计算：我曾与那些轮班制工作的团队合作过，此功能会根据时间表自动应用正确的加班费规则。它避免了审计期间的争议。您可以按角色、地点或团队配置阈值，以符合当地劳动法。
• 自动报告：Connecteam 根据选定的过滤器自动生成每日、每周或自定义时间报告。我曾直接与财务和人力资源部门共享这些报告，无需编辑。我建议提前自定义模板，这样您就无需每次都调整报告布局——这可以省去很多设置的麻烦。

定价

• 价格：套餐起价为每月 29 美元，适用于前 30 名用户。
• 免费试用：14 天免费试用（无需信用卡）。

访问 Connecteam >>

14 天免费试用

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2) Hubstaff

Hubstaff 提供了一个直观高效的平台来管理团队的生产力。我在跨设备测试了它，它流畅的性能给我留下了深刻的印象。它允许我监控任务而没有任何延迟，甚至可以根据位置跟踪团队，这有助于确保责任制。这使其成为远程团队最易于使用的时间跟踪软件之一。在我的分析中，我看到了 Hubstaff 如何无缝地将发票和工资集成到您的日常工作流程中。数字营销团队通常使用它来确保计费工时与客户交付成果保持一致。

功能

• 时间跟踪：Hubstaff 的时间跟踪简单可靠。我每天都使用开始/停止按钮来记录多个远程团队的工时，并注意到它最大限度地减少了遗漏条目。它在后台运行，不会中断。我建议启用闲置时间检测提醒，以避免在您离开座位时过度报告。
• 生产力监控：活动跟踪功能显示了某人在专注于工作时间内的活跃程度，基于鼠标和键盘使用情况。这使我能够清楚地了解团队的参与度。它感觉不具侵扰性，但提供了有用的见解。在测试此功能时，我发现将其与任务特定笔记结合使用有助于为低活动时间（例如会议期间）提供背景。
• 在线工时表：工时表是根据跟踪的时间自动生成的，从而使审批快速且一致。我喜欢我可以在一个仪表板中查看、编辑和批准工时日志。有一个日历视图，可以简化每周和每月的监督。这使得为我的一支分布式团队完全无需使用电子表格日志。
• 屏幕截图：Hubstaff 以您可以自定义的间隔自动截屏。此功能有助于我们的经理确保不同时区的透明度。它允许用户在需要时模糊屏幕截图，从而在责任制和隐私之间取得平衡。在管理从事敏感设计任务的自由职业者时，我发现这特别有用。
• 项目预算：预算控制允许您按项目分配工时和成本。我设置了触发警报的阈值，当接近限额时，这有助于控制计费项目。还有一个选项允许您按团队成员细分预算，我建议启用它以找出谁被过度使用或使用不足。
• 自动工资发放：Hubstaff 根据跟踪的工时计算付款，并通过 PayPal 或 TransferWise 等集成平台进行支付。当我管理三个国家的团队时，这节省了我很多时间。我不需要进行手动计算或担心付款错误。它还存储付款历史记录，以便快速审计或开具发票。

定价

• 价格：套餐起价为每月 4.99 美元（最低 2 个用户）
• 免费试用：14 天免费试用（无需信用卡） 30 天退款保证。

访问 Hubstaff >>

14 天免费试用

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3) Time Doctor

Time Doctor 是我在寻找最佳时间跟踪软件时评估的一个智能选项，适用于分布式团队。我在两周内检查了它的功能，并注意到它可以在不具侵扰性的情况下有效帮助您监控团队的生产力。它为我提供了工作时间、空闲时间和项目特定跟踪的清晰细分。我发现这可能有助于旨在提高工作流程透明度和员工责任制 Thus，它既强大又用户友好。IT 咨询公司受益于 Time Doctor 的详细时间日志，这些日志有助于准确的客户计费并确保没有丢失或过度计费的工时。

功能

• 透明的时间跟踪：Time Doctor 提供对任务上花费的每一分钟的实时可见性。您可以查看详细的日志，了解活动级别，甚至可以捕获可选的屏幕截图以实现完全的责任制。我建议提前为任务设置清晰的标签，这样您的报告之后就不会混乱或分类错误。这也有助于客户审查。
• 简化的工作时间表和项目跟踪：该工具允许经理分配班次、设置项目截止日期和管理工作负载，而无需依赖第三方工具。我发现可以轻松地拖放任务并以最少的点击次数调整时间表。在使用此功能时，我注意到的一件事是，根据可用性重新分配任务的速度有多快——在高工作量周非常有用。
• 准确和自动的报告：您将获得一系列报告——从时间汇总到生产力细分——每日或每周交付。这些报告是自动生成的，可以按团队、项目或时间范围进行筛选。我建议尽早自定义报告格式，这样您只会获得重要的数据。它减少了分析时间并改善了决策。
• 干扰提醒：如果用户浏览社交媒体或不相关的网站，弹出式提醒会温和地提醒他们专注于任务。这个轻推系统并不具破坏性，但出奇地有效。您会在几天内注意到注意力的提高，特别是与活动仪表板结合使用时。
• 项目管理：您可以在一个地方创建任务、将其分配给特定用户并监控其完成情况。虽然它不像 ClickUp 或 Asana 那样强大，但与时间跟踪的集成使其成为小型团队的优势。我曾使用此工具管理一个三人客户项目，它帮助我们避免了超支预算。
• 客户登录访问：此功能允许您直接与客户共享时间日志、活动级别甚至屏幕截图。它建立信任并减少了状态更新通话的需求。我曾与一位美国客户使用过此功能，他们很欣赏这种透明度，而且它实际上加强了我们的合同续订讨论。

定价

• 价格：套餐起价为每月 6.70 美元，按年计费
• 免费试用：14 天免费试用（无需信用卡）。

访问 Time Doctor

14 天免费试用

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4) Monday.com

我在分析最佳时间跟踪和管理软件时，回顾了 Monday.com 这个强大的平台。我发现其可视化且高度可定制的界面使我更容易了解任务需要多长时间以及谁负责什么。它允许我根据工作流程在自动和手动时间跟踪之间切换。这种灵活性对于任务优先级经常变化的快节奏环境至关重要。能够实时分配负责人、设置到期日期和调整时间线，使其成为顶级解决方案。创意团队通常依靠此功能来专注于执行，而不是管理任务。

功能

• 自动工作流程计时器：此功能有助于在更新任务状态时自动启动时间跟踪。它非常适合处理复杂工作流的项目团队。在使用此功能时，我注意到的一件事是，即使团队成员忘记启动计时器，它也能保持时间日志的一致性。
• 移动应用跟踪：您可以使用 Monday.com 的移动应用程序随时随地跟踪时间。它支持实时同步，这使得它在现场工作或旅行时很有用。我建议启用移动通知，以便在开始或结束远程会话时提醒您记录时间。
• 个人时间报告：您可以生成详细的、按用户划分的报告，用于绩效评估或准确的计费。我在咨询期间使用过此功能，当时我需要证明每一小时的计费。它使客户的报告顺畅且透明。
• 时间范围自定义：时间跟踪小部件可以调整为按天、周或月显示工时。这种自定义有助于使时间跟踪与计费周期保持一致。这是发现整个冲刺或工作阶段的低效率的好方法。
• 专注模式计时器：Monday.com 包含一个内置计时器，用于跟踪深度工作会话。它最大限度地减少了干扰，同时提高了生产力分析。我建议将其与静默通知和请勿打扰模式配对，以在关键工作时段取得更好的效果。

定价

• 价格： 计划起价为每个席位每月 9 美元。按年付款可享受 18% 的折扣。
• 免费试用： 终身免费基础计划，最多 2 个席位（无需信用卡）。

访问 Monday >>>

终身免费基础版

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5) ClickUp

ClickUp 真正重塑了我管理任务跟踪和项目进度的方式。在我审查期间，我注意到其强大的自动化和时间跟踪工具非常适合协作团队。我可以访问从时间线到清单的所有内容，而不会感到不知所措。如果您想减少混乱并提高责任制，这是一个很好的选择。它最棒的一点是与 Dropbox 和 Figma 等应用程序的集成，这使得工作流程保持连接且轻松。

功能

• 时间录入历史：您可以访问每个任务或团队成员的所有时间录入日志。这对于责任制和报告很有帮助。在使用此功能时，我注意到的一件事是，在冲刺回顾期间追溯工作日志有多么容易。
• 日历时间视图：此功能将时间日志与您的日历安排叠加，让您能够发现重叠或遗漏的工时。它有助于弥合计划时间和实际时间之间的差距。我建议每天使用它来发现瓶颈并重新平衡工作量。
• 计费工时管理：您可以在跟踪时将时间标记为计费或非计费。它简化了发票并使财务井井有条。我在准备客户账单摘要时使用了它，它为手动分类节省了几个小时。
• Chrome 扩展程序跟踪器：这个轻量级扩展程序允许在浏览器中工作时即时进行时间跟踪。对于远程团队和 SaaS 工作流来说非常方便。我建议启用通知，以避免忘记停止计时器。
• 任务级别时间日志：时间条目可以直接关联到单个任务，以便完全可追溯。这为花费的每一小时提供了上下文。它是敏捷工作流程中将工作与产出联系起来的最简单方法之一。
• 时间估算：为任务添加估算，以便更现实地计划工作。这有助于比较估算时间和实际时间以提高准确性。还有一个选项可以允许您在时间超过估算时自动发出警报，这帮助我的团队减少了超支。

定价

• 价格：套餐起价为每月 7 美元。年度付款可享受 30% 折扣。
• 免费试用： 终身免费基础计划（无需信用卡）。

访问 ClickUp >>>

终身免费基础版

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6) Toggl

Toggl 证明是我生产力工具中的一项卓越补充。我深入评估了它的功能，发现报告仪表板既干净又高度可定制。在我评估期间，我发现它的集成使得与我已有的项目管理工具同步变得容易。其闲置时间检测功能是保持准确的最简单方法之一。重要的是要记住，并非所有时间跟踪器都如此灵活或富有洞察力。这就是为什么我推荐 Toggl 给任何寻求最佳时间跟踪软件的人。

功能

• 日历视图：您可以在每日或每周日历布局上查看时间条目。这种格式有助于您了解一天是如何安排的，并轻松发现差距。在测试此功能时，我注意到直接在日历中进行编辑比使用计时器界面更快。
• 离线跟踪：即使您没有连接到互联网，也可以跟踪时间。条目在本地存储，并在您重新上线后自动同步。这对于远程工作或旅行来说是理想的。
• 移动和桌面应用程序：Toggl 同时提供移动和桌面应用程序。我在旅行期间广泛使用了移动应用程序，发现它响应迅速。我建议启用后台应用程序刷新，以便在移动设备上实现更顺畅的离线到在线同步。
• 收藏夹：您可以将经常重复的任务标记为收藏夹。这些条目始终保留在计时器页面的顶部，因此无需滚动。我在处理重复客户项目时使用了它，每天节省了很多时间。
• 100 多个集成：Toggl与 Trello、Slack、GitHub 和 Notion 等工具连接。这可以在没有手动干预的情况下提高跟踪精度。该工具允许您使用浏览器扩展程序直接从任务管理器启动计时器——对于敏捷团队来说非常有用。
• 报告和分析：您可以根据跟踪的时间创建可视化、可导出的报告。这些报告可以按团队成员、项目或时间范围进行筛选。我经常导出 CSV 以在冲刺回顾中评估时间泄漏。

定价

• 价格：套餐起价为每月 9 美元。
• 免费试用：终身免费基础计划。

访问 Toggl >>

终身免费基础版

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7) Buddy Punch

Buddy Punch 证明是管理远程团队工作日志的最佳方式之一。我审查了它的仪表板，注意到它如何帮助您可视化团队活动。我能够在几分钟内创建详细报告。在评估其调度模块时，我发现它允许您有效解决诸如班次重叠之类的问题。零售经理现在正在使用它来维持更好的班次纪律并避免错过打卡。

功能

• GPS 跟踪：此功能在员工每次打卡或下班时记录 GPS 坐标。它有助于验证员工是否出现在工作地点。在测试此功能时，我注意到的一件事是，它即使在多个工作地点也能准确记录员工的移动。
• QR 码打卡：员工通过扫描分配给他们的唯一 QR 码来打卡或下班。它快速、非接触式，并且在分布式团队中效果很好。该工具允许您将 QR 码发布在入口处，我发现这可以减少高峰时段的瓶颈。
• PTO 管理：PTO 累积和休假批准在此处自动管理。它跟踪跨部门的病假、假期和休假。我曾为一家酒店连锁店配置了累积政策——它能够立即无错误地同步到其工资周期。
• 可自定义报告：您可以生成有关工作时间、休息、PTO 和加班的详细报告。报告可以导出为 CSV 或 PDF 等格式。我建议清楚地命名自定义模板——这有助于您审计多个团队的时间日志。
• 警报和通知：如果有人错过班次、迟到打卡或超过加班限制，它会发送实时警报。该功能可确保经理永远不会错过关键更新。我建议启用移动通知，特别是如果您管理远程或现场的现场团队。
• 工资集成：该工具支持与 QuickBooks、ADP、Gusto 等的集成。它将批准的工时直接拉入工资工具。还有一个选项允许您设置舍入或扣除未支付休息时间的规则，我在配置小时合同期间使用了它。

定价

• 价格：套餐起价为每年 4.49 美元/用户，外加每月 19 美元的固定费用。
• 免费试用：14 天免费试用。

访问 Buddy Punch >>

终身免费基础版

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8) TimeCamp

TimeCamp 以其可靠的数据捕获和清晰的报告工具脱颖而出。在进行评估时，我发现网格视图对于发现趋势和低效率特别有用。我能够毫不费力地跟踪多个项目的时间，没有混淆或遗漏的条目。您是否正在寻找最佳时间跟踪软件？那么请记住实时同步和数据呈现清晰度有多重要——TimeCamp 完美地实现了这两点。我推荐此工具给那些需要在时间敏感项目上进行可靠的实时协作的团队。

功能

• 详细报告：TimeCamp 提供动态的、完全可自定义的报告，这些报告针对项目、任务或员工绩效进行了定制。您可以将报告导出为 PDF、Excel 或 CSV 格式。在使用此功能时，我注意到的一件事是，按标签和用户角色过滤有助于轻松地确定具体的项目低效率。
• 自动时间跟踪：该工具根据与文件或应用程序关联的关键字触发器来跟踪时间。配置后，当它检测到活动时，它会自动开始记录。我建议为每个客户或项目分配不同的关键字，以避免日志重叠并确保清晰、可供审查的工时表。
• 考勤跟踪：您可以从中央仪表板监控员工登录、休息和休假日期。它会自动与设定的工作时间表保持一致。此功能帮助我们的人力资源团队减少了每月工资审计期间的手动输入和争议。
• 生产力分析：TimeCamp 监控访问的网站、应用程序使用情况和花费的时间，以将活动分类为生产性或非生产性。它有助于构建每日活动地图。还有一个选项可以让你为非生产性时间着色，以获得更好的可见性，我用它来标记工作时间内的社交媒体会话。
• 项目管理集成：TimeCamp 与 Asana 和 Trello 等工具同步，以自动导入任务列表。链接后，它会在没有手动输入的情况下跟踪这些任务的时间。我在自由职业冲刺期间与 ClickUp 一起使用过它，它使计费和任务进度实时保持一致。
• 闲置时间检测：当检测到不活动时，它会暂停计时器，并提示用户对该时间进行分类或丢弃。这有助于保持工时表的准确性。我建议启用桌面通知，这样您就可以立即响应，并且在查看闲置日志时不会丢失上下文。

定价

• 价格：套餐起价为每年 1.49 美元/用户。
• 免费试用：永久免费计划。

访问 TimeCamp >>

终身免费基础版

其他最佳时间跟踪软件

1. DeskTime：DeskTime 是一款员工时间跟踪应用程序，它帮助我在手机和电脑设备上自动监控时间。
   链接： https://desktime.com/
2. Hours TimeLord：在审查 Hours TimeLord 时，它帮助我有效地管理 Mac 上的任务。这个时间跟踪工具可以让你清晰地了解你的生产力水平，我觉得这非常有帮助。
   链接： https://hourstimelord.com/
3. Clockify：Clockify 是一款时间跟踪工具，我曾对其管理工作时间进行过评估。在我看来，它非常适合跟踪计费工时、提高生产力和维护考勤记录。
   链接： https://clockify.me/

我们是如何选择最佳时间跟踪应用程序的？

在Guru99，我们致力于提供准确、相关和客观的内容，以支持明智的决策。我们的团队花了 72 多个小时对 24 多个平台进行了严格的测试，以提供最佳时间跟踪软件的可靠概述。我们优先考虑提供一致性能、用户友好界面以及为远程和办公室团队提供实用解决方案的工具。所有功能和定价细节都已得到验证，以确保其符合当前的工作场所需求。我们的目标是引导专业人士使用安全高效的工具来简化时间管理。在审查工具时，我们根据可用性、可靠性和实际性能关注以下因素。

• 用户体验：我们确保精选具有直观设计的工具，这些工具可以在各种设备和平台上流畅运行。
• 功能深度：我们的团队选择了提供时间记录、任务跟踪和计费支持且格式用户友好的应用程序。
• 集成支持：我们根据它们与项目管理和工资软件系统的连接程度来选择工具。
• 数据准确性：我们的专家团队根据精确的报告和自动时间捕获功能来选择工具。
• 客户反馈：我们根据用户评论选择，这些评论突出了可靠的性能和响应迅速的客户支持体验。
• 可伸缩性：我们确保精选适用于任何规模团队的应用程序，而不会出现性能问题或陡峭的学习曲线。
• 移动可访问性：我们的团队优先考虑在移动设备上完美运行并允许随时随地进行时间跟踪的工具。
• 价格透明：我们根据清晰、灵活的定价计划选择，这些计划提供价值且没有隐藏成本或承诺。

时间跟踪软件的好处

时间跟踪软件不仅仅是记录工时。它可以帮助个人和企业更有效地监控生产力、控制预算和管理任务。多年来，我看到了这些工具如何支持项目透明度和责任制。无论您经营一家小企业还是管理远程团队，了解其真正的好处都能驱动更好的决策和绩效。

• 提高生产力：通过实时洞察，团队能保持专注并了解时间的利用情况。
• 改进项目规划：跟踪过去的绩效有助于更准确地估算未来的时间表。
• 准确的计费和工资：通过自动记录计费工时来消除猜测，减少争议。
• 鼓励问责制：当时间使用透明时，员工会变得更加负责。
• 支持远程工作：作为一名管理分布式团队的人，我发现这些工具对于跨时区高效管理工作量至关重要。
• 更好的资源分配：它有助于识别未充分利用或过度负担的资源，以便管理者更好地平衡任务。

使用时间跟踪软件不仅仅是一种趋势。它是一种可靠的解决方案，可以改善工作流程，确保公平的报酬，并支持各行业的明智决策。

结论

以上所有应用程序都提供强大的功能和可靠的时间跟踪。然而，在易用性、无缝集成能力和高精度方面，我认为是列表中的前三名工具。如果您仍在决定合适的工具，请查看我下面的决定。 

• Connecteam 成为列表的佼佼者，它是一个安全且经济高效的解决方案，提供令人印象深刻的工具集，可高效管理时间、沟通和任务。
• Hubstaff 通过设置项目预算限制，允许我高效地管理我的团队，并在必要时提供警报。
• Time Doctor ，根据我的经验，由于其强大的时间管理功能和详细的报告功能，它是一个高度可靠的选择。因此，它既强大又用户友好。

常见问题