SAP 中的业务蓝图（模板）

什么是 SAP 中的业务蓝图？

SAP 蓝图是对公司业务流程和系统需求的详细描述。它是关键的实施文档。SAP 蓝图文档显示了所有重要的配置设置，以使 ERP 适应公司需求。

一份定义明确的 SAP 蓝图是成功实施 SAP 系统的基础。它包括许多活动、事件、里程碑和可交付成果。

以北领地政府为例。它实施了 SAP 来管理其资产管理系统。最初的成本是 720 万美元，但实际成本飙升至 7000 万美元。该解决方案的适用性仅为 11%，并且需要额外花费 1.2 亿美元才能修复。因此，规划 ERP 实施非常重要。

SAP 业务蓝图 (BBP) 侧重于理解、验证和记录项目范围和规范。SAP 蓝图文档模板还有助于概念上和实践上定义其目标。

使用这种方法，您可以为系统用户创建问卷。您可以将其分发给业务流程和所有者。他们将填写问卷并返回给顾问。这个过程有助于顾问了解业务如何运作以及他们如何通过实施 SAP 来实施最佳流程。

在此过程中，所有讨论都作为 SAP 实施的基础。这里，所有与业务流程相关的映射细节都应反映在文档文件中。此阶段的成功在很大程度上取决于此时的有效结束。

因此，实施团队在最终确定用于配置的业务流程时应包括这些活动。

以下是创建 SAP 蓝图模板/文档的分步过程

步骤 1) 制定流程清单

这是制作所有类型流程清单的第一步。此步骤可以帮助您开始思考流程顺序。在这里，您可以计划如何实施当前系统。在此阶段，您还需要识别定制表单、报告、增强或工作流的开发需求。

步骤 2) 为构建业务蓝图奠定基础

此阶段有助于开发 SAP 项目的范围。在这里，您需要在开始使用新软件系统之前制定计划。收集系统安全授权和企业范围的培训要求。范围定义文档有助于您定义流程边界。它还提供有关给定流程的一些基本信息。

步骤 3) 创建蓝图

创建蓝图涉及了解两个部门之间职责发生变化的地方。此步骤需要通过解释哪个部门或个人负责从开始到结束的流程的哪个部分来应用信息。在这里，您还需要通过关注关键集成点和支持组织活动来定义主数据。

步骤 4) 估算时间和成本

在为流程设定目标之前，拥有基线测量至关重要。在此阶段，您需要确定此流程的成本和时间。此步骤还有助于您定义将用于为您的组织设定改进目标的参数。

步骤 5) 验证 SAP 蓝图

在此阶段，从适当的同事那里获取反馈至关重要。这使您可以确保所创建的 SAP 业务蓝图文档能够反映现实。此阶段还允许您获得所有利益相关者的支持和建议。

步骤 6) 部署改进技术

遵循有组织的方法来改进业务流程，例如评估增值活动、消除冗余、减少处理时间以及尽可能使用自动化。这将有助于您创造业务价值。

步骤 7) 制定内部控制和指标

下一步是创建内部控制和指标，以帮助您跟踪进度。它还允许创建工具，以提高实施 SAP 业务流程的有效性和效率。

步骤 8) 进行试运行

进行试运行至关重要，因为它可以帮助您在无需大量投资的情况下检查 SAP 系统。此步骤有助于您解决错误并确保流程按您的需求运行。

步骤 9) 实施更改

在 SAP 蓝图的这一步中，新设计的流程被推出。此步骤允许您将正确的信息传达给正确的人。没有此步骤，很难取得成功。

步骤 10) 持续改进

在最后这个阶段，您需要遵循持续改进的概念。这个阶段主要是建立一种实施业务流程改进的新方法。然而，为此，您需要进行频繁的评估以确保其有效性。

挑战	解决方案
公司的管理承诺	严格。它将影响项目时间表和预算
用户不熟悉计算机和系统流程。他们可能会忘记一些以后可能出现的业务流程。	顾问需要更具探索性，并广泛地审查利益相关者，以获取所有流程。
用户掌握 SAP 概念的能力	应提供足够的培训。
顾问同时处理多个项目。	顾问应专注于一次处理一个项目。为此，您可以聘请额外的顾问。