SAP QM 原材料入厂检验流程:QA32

SAP中的原材料入厂检验是什么?

入厂检验通常是指SAP中针对采购订单收到的原材料检验。通过在物料主数据中维护SAP QM数据,可以激活原材料的此项检验。

为了根据业务流程识别检验的触发,SAP中维护了检验类型。

SAP中的原材料入厂检验流程

入厂检验在SAP系统中遵循以下步骤:

步骤 1)在收货时为采购订单创建检验批

在采购过程中,收货是采购的一部分。收货通常是针对采购订单或计划协议发生的。

对于每一项收货明细,SAP系统会自动生成一个检验批,其中包含采购的详细信息,如供应商、采购日期、检验规范和抽样详情。

步骤 2)列出检验批

要列出检验批,您可以使用事务代码QA33。搜索条件可以是:

  1. 物料
  2. 检验批创建日期
  3. 检验日期
  4. 工厂
  5. 检验类型
  6. 批次
  7. 供应商

步骤 3)附加检验计划并放行检验批

如果已发布的检验计划仅为物料提供一种任务单类型“05”(收货检验),SAP系统会自动将该计划分配给物料。如果物料存在多个检验计划,我们必须:

  1. 为物料分配合适的检验计划
  2. 计算样本量
  3. 放行检验批以进行检验处理。

步骤 4)样本量计算

如果抽样程序已附加到检验计划/物料/特性中,SAP系统会自动计算样本量,否则手动转到检验批并计算样本量。

步骤 5)结果记录

结果记录将针对在收货时创建的检验批进行。

所有特性都将在SAP记录屏幕中显示以供输入。SAP系统将提供F4搜索功能,以获取属性检验的代码值。

对于定量数据,根据公差限(上限和下限),SAP系统将建议评估结果。在这两种情况下,检验员都可以接受或拒绝该建议(手动)。

步骤 6)使用决策

当我们做出使用决策时,您将根据检验结果决定是否接受或拒绝检验批中的物料。一旦做出使用决策,检验即告完成。

步骤 7)库存过账

如果在使用决策时启用了库存管理,我们可以将质量库存转移到相关的库存类别,例如:

  1. 可用库存
  2. 冻结
  3. 报废
  4. 不同物料
  5. 示例
  6. 退回供应商

如何在SAP中过账采购订单收货?

以下是在SAP中过账采购订单收货的步骤:

在此事务中,我们将过账采购订单的收货,这将触发检验批。

步骤 1)转到SAP Easy Access 菜单

在SAP Easy Access 菜单中,打开事务代码MIGO,并输入以下详细信息:

  1. 从下拉框中选择“收货”。
  1. 从下拉框中选择“采购订单”。
  1. 输入采购订单号。

Post Goods Receipt against Purchase Order in SAP

填写完所有字段后,点击 在SAP中过账采购订单收货或按回车键进入下一个SAP屏幕。

步骤 2)过账采购订单收货

您可以看到库存类型显示为“质量检验”,这是因为物料要进行质量检验,系统会自动生成。

Post Goods Receipt against Purchase Order in SAP

点击保存按钮保存SAP屏幕后,物料凭证将被过账。

Post Goods Receipt against Purchase Order in SAP

过账采购订单的收货物料凭证后,下一步是质量结果记录。

如何在SAP中执行结果记录?

以下是使用QA32在SAP中执行结果记录的步骤:

步骤 1)从SAP Easy Access 菜单,打开事务代码QA32。

在这里,我们将对物料进行检验,并根据检验规范记录结果。

  1. 输入工厂代码。
  1. 输入检验批来源“01”,这是SAP用于原材料检验的标准检验类型。
  1. 按执行以显示检验批列表。

Result Recording in SAP

步骤 2)在此SAP屏幕中:

  1. 您可以看到前面步骤中生成的检验批以及物料。
  1. 检查SAP系统状态是否为REL CALC SPRQ,这表示检验计划已复制到检验批,已计算样本量,并且需要将库存从质量库存过账到可用库存或其他库存类别。
  1. 按“结果”按钮并进入下一个SAP屏幕进行结果记录。

Result Recording in SAP

步骤 3)在此SAP屏幕中,您将看到检验批的结果。

  1. 您可以看到主检验特性的短文本以及规格,如长度、表面、外观等。
  1. 如果检验计划中分配了抽样程序,您可以看到系统自动计算的样本量为5。
  1. 在检验规范中输入您的实际结果。

Result Recording in SAP

按保存按钮保存检验结果。

如何在SAP中执行使用决策?

以下是关于如何在SAP中执行使用决策的分步流程。

步骤 1)从SAP Easy Access屏幕打开与上一步执行结果记录相同的事务QA32。

在这里,我们将对检验批执行使用决策,判断该批次是否接受或拒绝,并将库存从质量检验转移。

  1. 在此SAP屏幕中输入工厂代码。
  1. 输入检验批来源“01”,这是SAP用于原材料检验的标准检验类型。
  1. 按执行按钮显示检验批列表以及批次数量。

Usage Decision in SAP

步骤 2)在此SAP屏幕中:

  1. 按使用决策按钮进入下一个SAP屏幕。

Usage Decision in SAP

步骤 3)在此SAP屏幕中:

  1. 选择UD代码为“A”(接受)表示接受该批次,并且您可以看到质量得分“100”(基于使用决策代码)。
  1. 选择“检验批库存”选项卡,以便在下一个SAP屏幕中进行库存过账。

Usage Decision in SAP

步骤 4)在此SAP屏幕中,我们将进行从质量库存到任何其他库存类别的库存过账。

  1. 如果质量结果在预期规范范围内,我们可以将200的质量库存转移到可用库存(准备好使用的库存),这将在后台触发移动类型321。(移动类型321表示将质量库存移动到可用库存)。

Usage Decision in SAP

按保存按钮保存使用决策。

这样,从质量检验到可用库存的库存移动(如上所示)表明原材料检验已完成。

在下一个SAP QM教程中,我们将学习如何执行“过程内检验”。

故障排除

  • 检验计划必须复制到检验批,否则我们将无法执行结果记录和使用决策。
  • 如果在检验批创建后创建了检验计划,那么检验批将获得CRTD状态。我们需要手动分配检验计划,将状态从创建(CRTD)更改为放行(REL)。检验批放行后,我们才能执行结果记录和使用决策。
  • 抽样程序必须在检验计划中分配,才能执行任何结果记录和使用决策,否则我们需要在检验批中手动计算样本量。