SAP QM 原材料入厂检验流程:QA32
SAP中的原材料入厂检验是什么?
入厂检验通常是指SAP中针对采购订单收到的原材料检验。通过在物料主数据中维护SAP QM数据,可以激活原材料的此项检验。
为了根据业务流程识别检验的触发,SAP中维护了检验类型。
SAP中的原材料入厂检验流程
入厂检验在SAP系统中遵循以下步骤:
步骤 1)在收货时为采购订单创建检验批
在采购过程中,收货是采购的一部分。收货通常是针对采购订单或计划协议发生的。
对于每一项收货明细,SAP系统会自动生成一个检验批,其中包含采购的详细信息,如供应商、采购日期、检验规范和抽样详情。
步骤 2)列出检验批
要列出检验批,您可以使用事务代码QA33。搜索条件可以是:
- 物料
- 检验批创建日期
- 检验日期
- 工厂
- 检验类型
- 批次
- 供应商
步骤 3)附加检验计划并放行检验批
如果已发布的检验计划仅为物料提供一种任务单类型“05”(收货检验),SAP系统会自动将该计划分配给物料。如果物料存在多个检验计划,我们必须:
- 为物料分配合适的检验计划
- 计算样本量
- 放行检验批以进行检验处理。
步骤 4)样本量计算
如果抽样程序已附加到检验计划/物料/特性中,SAP系统会自动计算样本量,否则手动转到检验批并计算样本量。
步骤 5)结果记录
结果记录将针对在收货时创建的检验批进行。
所有特性都将在SAP记录屏幕中显示以供输入。SAP系统将提供F4搜索功能,以获取属性检验的代码值。
对于定量数据,根据公差限(上限和下限),SAP系统将建议评估结果。在这两种情况下,检验员都可以接受或拒绝该建议(手动)。
步骤 6)使用决策
当我们做出使用决策时,您将根据检验结果决定是否接受或拒绝检验批中的物料。一旦做出使用决策,检验即告完成。
步骤 7)库存过账
如果在使用决策时启用了库存管理,我们可以将质量库存转移到相关的库存类别,例如:
- 可用库存
- 冻结
- 报废
- 不同物料
- 示例
- 退回供应商
如何在SAP中过账采购订单收货?
以下是在SAP中过账采购订单收货的步骤:
在此事务中,我们将过账采购订单的收货,这将触发检验批。
步骤 1)转到SAP Easy Access 菜单
在SAP Easy Access 菜单中,打开事务代码MIGO,并输入以下详细信息:
- 从下拉框中选择“收货”。
- 从下拉框中选择“采购订单”。
- 输入采购订单号。
填写完所有字段后,点击 或按回车键进入下一个SAP屏幕。
步骤 2)过账采购订单收货
您可以看到库存类型显示为“质量检验”,这是因为物料要进行质量检验,系统会自动生成。
点击保存按钮保存SAP屏幕后,物料凭证将被过账。
过账采购订单的收货物料凭证后,下一步是质量结果记录。
如何在SAP中执行结果记录?
以下是使用QA32在SAP中执行结果记录的步骤:
步骤 1)从SAP Easy Access 菜单,打开事务代码QA32。
在这里,我们将对物料进行检验,并根据检验规范记录结果。
- 输入工厂代码。
- 输入检验批来源“01”,这是SAP用于原材料检验的标准检验类型。
- 按执行以显示检验批列表。
步骤 2)在此SAP屏幕中:
- 您可以看到前面步骤中生成的检验批以及物料。
- 检查SAP系统状态是否为REL CALC SPRQ,这表示检验计划已复制到检验批,已计算样本量,并且需要将库存从质量库存过账到可用库存或其他库存类别。
- 按“结果”按钮并进入下一个SAP屏幕进行结果记录。
步骤 3)在此SAP屏幕中,您将看到检验批的结果。
- 您可以看到主检验特性的短文本以及规格,如长度、表面、外观等。
- 如果检验计划中分配了抽样程序,您可以看到系统自动计算的样本量为5。
- 在检验规范中输入您的实际结果。
按保存按钮保存检验结果。
如何在SAP中执行使用决策?
以下是关于如何在SAP中执行使用决策的分步流程。
步骤 1)从SAP Easy Access屏幕打开与上一步执行结果记录相同的事务QA32。
在这里,我们将对检验批执行使用决策,判断该批次是否接受或拒绝,并将库存从质量检验转移。
- 在此SAP屏幕中输入工厂代码。
- 输入检验批来源“01”,这是SAP用于原材料检验的标准检验类型。
- 按执行按钮显示检验批列表以及批次数量。
步骤 2)在此SAP屏幕中:
- 按使用决策按钮进入下一个SAP屏幕。
步骤 3)在此SAP屏幕中:
- 选择UD代码为“A”(接受)表示接受该批次,并且您可以看到质量得分“100”(基于使用决策代码)。
- 选择“检验批库存”选项卡,以便在下一个SAP屏幕中进行库存过账。
步骤 4)在此SAP屏幕中,我们将进行从质量库存到任何其他库存类别的库存过账。
- 如果质量结果在预期规范范围内,我们可以将200的质量库存转移到可用库存(准备好使用的库存),这将在后台触发移动类型321。(移动类型321表示将质量库存移动到可用库存)。
按保存按钮保存使用决策。
这样,从质量检验到可用库存的库存移动(如上所示)表明原材料检验已完成。
在下一个SAP QM教程中,我们将学习如何执行“过程内检验”。
故障排除
- 检验计划必须复制到检验批,否则我们将无法执行结果记录和使用决策。
- 如果在检验批创建后创建了检验计划,那么检验批将获得CRTD状态。我们需要手动分配检验计划,将状态从创建(CRTD)更改为放行(REL)。检验批放行后,我们才能执行结果记录和使用决策。
- 抽样程序必须在检验计划中分配,才能执行任何结果记录和使用决策,否则我们需要在检验批中手动计算样本量。