背景调查需要多长时间?
在医学、执法、学校等各个领域,进行背景调查对于招聘至关重要。您可能还想对您的保姆、潜在的约会对象或您想合作的网红进行背景调查。因此,您会想知道这些背景调查需要多长时间。如果您尝试过进行任何形式的背景调查或请求过您的记录,您必须知道并非所有报告都能完全按估计时间返回。
Spokeo 为在线背景调查提供了最佳解决方案之一。它是个人和专业需求的最佳选择之一,提供可靠且全面的解决方案。Spokeo 深入研究各种记录,以确保用户获得详细的概述。
感到不耐烦和困惑,想知道背景调查需要多长时间是很自然的。特别是当您等待一份本应一天内完成的报告,但您已经等了几天以上的时候。因此,我列出了不同类型背景调查的估计时间,并找出可能导致延迟的原因,以让您安心。
不同类型的背景调查需要不同的时间。它们的延迟可能由一般因素引起,例如手动搜索、信息不准确、第三方无响应等。每项背景调查也有可能导致延迟的自身因素。您可以使用 Spokeo 和 Intelius 等背景调查工具来加快流程。但是,您必须始终遵守道德和法律界限并核实信息。
背景调查的类型及其所需时间
在这里,我列出了不同类型的背景调查以及它们可能需要多长时间。我还包括了它们有时会花费比预期更长的时间的原因。
背景调查需要多长时间
背景调查类型 | 周转时间 |
---|---|
联邦背景调查 | 1-3 个工作日。 |
过往雇佣和在职验证 | 几分钟到几周。 |
学历验证 | 约 3 天。 |
推荐人核查 | 几分钟到几小时不等,或几天。 |
药物筛查 | 1-3 天。 |
驾驶记录 | 7-10 天 |
专业执照和证书确认 | 3 天到几周。 |
社会安全号码追踪 | 几小时或一整天。 |
指纹检查 | 可能需要 3 天。 |
现在,我将逐一介绍这些背景调查,并讨论导致延迟的原因。
联邦背景调查
- 这是什么? 联邦背景调查涉及查看美国94个不同的联邦法院。在此背景调查中,您将找到个人的犯罪记录。它可以揭露的罪行包括税务和身份欺诈、性犯罪、走私、恐怖主义、敲诈勒索和其他严重罪行。
- 需要多长时间? 获取完整详细信息可能需要一到三个工作日。如果仅针对一份报告,通常可以在一天内完成。
- 延迟原因? 如果您同时调查州和联邦记录或完整的犯罪记录,可能会花费比预期更长的时间。也可能是由于手动搜索和等待国际记录以获取完整、准确的信息。联邦背景调查的复杂性和深度,以及其法律和合规程序,也可能导致流程延迟。
过往雇佣和在职验证
- 这是什么? 职前和在职验证涉及在雇佣前和雇佣期间验证个人的背景。这包括犯罪、教育、过往职业、地址等方面的核查。
- 需要多长时间? 根据所需信息,此背景调查可能需要几分钟到几周不等。
- 延迟原因? 此背景调查延迟的原因可能是雇主的内部政策。延迟也可能来自第三方,例如教育机构和前雇主,因为他们可能需要时间来准备详细信息。这也可能发生于某些机构的懒政管理,因为这可能不是他们的优先任务。
学历验证
- 这是什么? 学历验证是一项背景调查,用于验证您是否符合入学资格或某些职位要求。这包括查找有关您在特定考试中的分数、您的专业、培训水平等方面的信息。
- 需要多长时间? 通常,每当我申请入学并进行背景调查时,我都会在3天内收到申请方的回复。有些地方还提到他们在当天就收到了所有详细信息。这还取决于教育机构员工对请求的响应速度。
- 延迟原因? 这种情况下的延迟通常是由于机构的管理,因为他们可能由于其他优先事项而无法当天处理您的报告。当我从管理办公室获取任何记录时,通常会要求我第二天回来。这还取决于记录的年限、您需要哪些报告以及您希望它们有多详细。
推荐人核查
- 这是什么? 推荐人核查可以作为雇佣背景调查的一部分。这包括了解候选人提供的推荐人信息,例如根据推荐人的看法来理解申请人的优势和劣势。这包括询问老师、前雇主、研究导师等的评价。
- 需要多长时间? 核查推荐人所需的时间取决于相关人员的可用性和候选人提供的响应时间。可能需要几分钟到几小时不等,或几天。我建议您在工作时间和工作日联系推荐人,以便更快获得回复。
- 延迟原因? 延迟可能是由于推荐人的响应时间。在某些情况下,我能立即与推荐人通话,几分钟内就完成了。然而,我大多数时候需要提前预约,这可能也耗时,因为您可能需要等待数小时或数天才能获得回复。
有时,还会要求提供完整的书面陈述或推荐信。此类活动可能需要一周时间,因为推荐人需要花费大量时间来撰写。
药物筛查
- 这是什么? 药物筛查用于就业过程,包括检查血液或尿液中是否存在药物。我还遇到了药物滥用背景调查,其中涉及查看任何先前的药物滥用记录、康复中心报告等。
- 需要多长时间? 通常,血液或尿液检测可能需要几小时或1至2天。而获取先前药物滥用记录可能需要1至3个工作日。
- 延迟原因? 可能会由于需要在另一个地方的实验室进行药物测试而导致延迟。我还注意到,测试的复杂性或样本采集问题会减慢结果。从康复中心或医院获取记录和报告所需的时间也可能导致延迟。
驾驶记录
- 这是什么? 驾驶记录会检查您的驾驶和执照历史。这包括执照状态、犯罪驾驶违规、交通违规、事故和罚单。
- 需要多长时间? 我通常会联系 DMV(机动车管理局)来获取我的驾驶记录,其中包含准确的数据。如果邮寄给您,可能需要长达7-10天。这些记录也可能在线提供;但是,最好联系您所在州的 DMV。
- 延迟原因? 不同州的程序可能不同,因此有些州可能会晚于 10 天收到。有时我即使在 20 天后也未收到报告。因此,我打电话让他们立即邮寄,三天后收到了。
有时,您最近的事故可能尚未计入,因此您可能需要等待一段时间才能在您的记录中反映出来。如果您要求邮寄记录,那么可能会有邮政延误,这超出了代理机构的控制范围。
请注意,事故只有在您因此类事故收到罚单时,才可能在此记录中显示为罚单。
专业执照和证书确认
- 这是什么? 专业执照和证书确认是一项背景调查,用于验证您技能的真实性。这通常适用于医疗从业者、健身教练、紧急服务专业人员、法律专业人员、注册会计师等。
- 需要多长时间? 验证专业执照可能需要3 天到几周不等,具体取决于流程和所涉及的执照类型。康涅狄格州公共卫生部通过在线门户网站 www.elicense.ct.gov 提供教授执照验证。我姐姐在这个门户网站上提交了她的验证表格,并在3天内通过美国邮政收到了确认邮件。
如果只是证书确认,可能会更快,因为您可以联系提供证书的机构或培训中心。
- 延迟原因? 延迟的原因可能取决于您要验证的执照类型。有时,负责验证执照的办公室会充斥着此类验证请求,可能导致长达六周的等待时间。诸如由于州或国家/地区的不同要求而导致的管辖权差异等问题也可能造成阻碍。
社会安全号码追踪
- 这是什么? 社会安全号码或 SSN 追踪包括 3 到 10 年内的所有记录。它包括姓名、出生日期、就业、税务、信用等。
- 需要多长时间? SSN 检查通常只需要几个小时。但是,在某些情况下,您可能在几分钟内收到,或者可能需要一整天。
- 延迟原因? 有时可能会出现延迟,因为您可能在高峰季节或高峰时段请求追踪。也可能由于服务器停机、政府机构超负荷、某些隐私措施或验证不完整而导致。
指纹检查
- 这是什么? 指纹检查使用 IAFIS(集成自动指纹识别系统)进行背景调查。FBI 管理着一个包含超过 3500 万美国人指纹的数据库。指纹检查通常用于查找犯罪记录、匹配犯罪现场报告或在医疗保健和执法部门招聘时进行。
- 需要多长时间? 如果提交的指纹有完全匹配,您将在3天内收到结果。
- 延迟原因? 指纹检查可能会由于技术问题、指纹质量和可访问性问题(例如数据库门户的技术故障)而导致延迟。您也可能因为额外的手动审查以确保准确性以及机构间通信的延迟而面临延误。
总的来说,延迟的常见原因通常是手动验证、信息缺失、州和国际法律以及数据量庞大。此外,也可能是由于技术问题、信息不准确和过多的别名。
注意: 我偶然发现了一项由 HR Institute 与 Accurate Background 合作进行的研究。在这项研究中,他们询问了来自不同领域的人力资源专业人士关于背景调查的现状。63% 的人表示延迟是由于政府关停和效率低下,61% 的人表示是由于无法访问政府数据库。有关此报告的更多信息,您可以访问 Accurate Background。
国际背景调查与国内背景调查有何不同?
国际和国内背景调查大多是对个人进行的类似验证。唯一的区别在于,国际背景调查包含来自世界各地的个人信息。国际背景调查包括海外的犯罪行为、教育和就业历史。除了官方法庭和联邦记录外,它还可能使用媒体来源,如新闻报道、博客、小报等。
国内背景调查也是一样,但是它不会跨越国际边界来收集信息。
如果您进行国际背景调查,您将比国内背景调查面临更多延迟。这是因为国际背景调查涉及众多国内搜索中不存在的法律和法规。即使美国每个州的背景调查法律有所不同,不同国家和大陆的规则可能要复杂得多。例如,法国、英国和德国不允许雇主对可能涉及其政治观点的候选人进行背景调查。
FCRA 和 GDPR 等法规也会减慢流程。此外,文化和语言障碍也可能给国际背景调查带来一些阻碍。
如何加快背景调查流程?
我尝试了许多工具,才筛选出下面提到的那些,它们碰巧能产生最准确和最快的結果。
1) Spokeo
Spokeo 允许您通过姓名、用户名、电话号码、电子邮件和地址搜索来查找背景信息。它可以帮助您查找任何人的背景信息,无论是您失散多年的朋友、亲戚还是同事。
我发现它的报告非常详细,而且几分钟内就能完成。Spokeo 还提供一次性报告,仅需 0.95 美元,因此在研究过程中我无需购买完整套餐。
功能
- 庞大的数据库:Spokeo 拥有 1.3 亿份财产记录、6 亿份法院记录、39 亿份历史记录等等。
- 信息丰富的报告:我收到的报告包含他们的别名、电话号码、电子邮件地址等。它还提供了我的位置历史、社交媒体账户、犯罪记录、就业历史等。
优点
缺点
7天试用,价格为0.95美元
这是我使用 Spokeo 进行背景调查的步骤
步骤 1) 我访问了 Spokeo 网站并选择了姓名搜索。您可以选择您拥有的任何其他信息,例如电话号码、电子邮件地址等进行搜索。
步骤 2) 然后,您可以将姓名输入搜索栏并点击“立即搜索”。
步骤 3) 搜索完成后,您将获得基本结果,例如他们的全名(包括中间名)和年龄、亲属。要获取完整报告,您可以点击“查看结果”;这将解锁进一步的基本详细信息。
步骤 4) 现在,要获取完整报告,请在此页面上点击“解锁个人资料”,支付 0.95 美元获得一次性报告,并获得完整详细信息。
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2) Intelius
Intelius 是一款反向查找背景调查工具,具有姓名、电话号码和地址查找功能。使用 Intelius,我能够找到关于我的新家庭照管员的背景信息,因为我需要知道她是否拥有超过 10 年的经验。
我发现它非常有用,因为它只能在美国使用,所以您的搜索结果会更精确。因此,我无需搜索太多相似的姓名来找到结果中的目标人物。要了解更多信息,请阅读我们的 Intelius 评测。
功能
- 保密:我在 Intelius 上进行的所有背景调查都保持机密。因此,我可以匿名查找人们的背景,而不会被通知。
- 详细报告:它会查看联邦、州和县级数据源,提供详细准确的信息。我找到了他们的年龄、位置、可能的亲属、电话号码、在线活动、前配偶、交通罚单等信息。
优点
缺点
5天试用,仅需0.95美元
以下是您可以使用 Intelius 获取背景信息的步骤
步骤 1) 前往 Intelius 网站,输入您要查找的个人的名字和姓氏以及城市和州,然后点击搜索。如果您不知道他们居住在哪个州,您可以选择“所有州”。如果您只有电话号码或地址,您还可以使用其其他搜索参数。
步骤 2) 点击搜索后,Intelius 将开始反向查找,并为您提供多个相似姓名的结果。
步骤 3) 现在,点击“打开报告”获取完整报告并获得有关该人的详细信息。
注意:我建议您在查找某人之前购买其付费试用版0.95 美元,因为它将直接引导您进入报告订阅,而无需付费试用选项。
5天试用,仅需0.95美元
除了 Spokeo 和 Intelius 等网站之外,您还可以使用 Barada Associates,它提供背景和高端背景调查。还有其他的,如 iProspect 和 Checkr,它们是就业背景调查工具。
我也尝试了 Social Catfish,这是一个反向查找网站,拥有众多搜索参数,对于那些想避免被网络欺骗的人来说非常有帮助。
背景调查的最佳实践
在进行背景调查之前,您必须了解其最佳实践。以下是我喜欢牢记的
- 尊重隐私:尊重个人隐私,不要与任何人分享您找到的详细信息。我用于背景调查的大多数工具在我提供报告之前都要求我同意这些条款和条件。
- 遵守法律界限:我建议您在进行任何形式的背景调查时严格遵守所有法律要求,因为这是一个高度敏感的问题,可能导致法律后果。此外,如果您没有适当的书面同意,请避免使用指纹或虹膜扫描等生物识别数据。
- 使用可靠的工具和来源:使用评分高、评论好或广为人知的背景调查工具。我在这篇文章中使用的工具是您可以使用的可靠背景调查服务。此外,请确保您使用的来源值得信赖,因为我宁愿信任联邦法院报告而不是小报。
- 核实信息:核实您找到的详细信息非常重要,尤其是当您使用工具时。我遇到过几次过时或不准确的数据,这造成了很多混乱。因此,最好核实报告中的详细信息。
- 关注相关性:只调查您出于特定目的所需的背景调查细节。例如,如果您只需要验证他们的教育历史,您就不需要调查他们的婚姻状况信息。
- 保留记录和文件:我通常会安全地存储记录,以便在需要时进行查阅。这是推荐的,因为您已经知道背景调查可能多么困难和耗时。因此,请保留文件,这样您就不必从头开始。
- 定期更新:个人的背景信息可能会发生变化,例如他们的雇主、职位、婚姻状况、电话号码等。许多背景调查工具和反向查找网站会在添加新信息或现有报告中的任何信息更新时提供电子邮件提醒。
- 获得同意并进行教育:获得同意很重要,尤其是在招聘候选人时。向他们介绍背景调查,您为何需要对其进行审查,如何进行,以及您需要哪些报告。
结论
背景调查可能需要几分钟、一天、几周甚至几个月。当您使用背景调查工具时,您可以依赖估计时间,因为它们使用特定的算法和技术。但是,手动搜索可能并不总是能按照估计的持续时间产生结果。另一方面,工具可能并不总是像手动或专业搜索那样提供准确性。