关于 SAP 中内部订单的一切
为何需要内部订单?
内部订单描述了控制区域内的单个作业。订单支持面向行动的成本规划、监控和分配。您可以使用内部订单来
- 监控结算到成本中心的内部作业(开销订单)
- 监控结算到固定资产的内部作业(投资订单)
- 抵消在 CO 中计算的应计成本的过账(应计订单)
- 显示销售和分销客户的成本控制部分,不影响公司的核心业务(有收入的订单)
我们可以使用开销订单对特定对象或活动进行详细控制。与此对象或活动相关的所有成本都分配给相关订单。我们可以将订单用作内部成本对象。
例如,如果公司参加两个贸易展以争取新客户。
如果没有订单,我们将两个贸易展的成本直接过账到负责支持这些活动的成本中心。由于外部成本和内部活动在同一成本中心具有相同的成本要素,我们无法轻易确定哪个活动产生了哪些成本。这意味着我们无法进行进一步的比较分析。
另一个优点是订单提供了各种各样的规划和预算功能。
使用订单,每个活动都会收到自己的开销订单,成本分别收集。结算功能将订单成本分配给负责支持贸易展的成本中心,这为您提供了成本的组织视图。这使我们即使在结算完成后也能分析和比较贸易展的结果。
如何创建内部订单
步骤 1) 在 SAP 命令字段中输入事务代码 KO04(订单管理器)
步骤 2) 在下一屏幕中,单击应用程序工具栏中的“创建”按钮以创建新的内部订单
步骤 3) 在下一个对话框中,选择要创建的订单类型
步骤 4) 在下一屏幕中,输入以下数据
- 输入公司代码
- 输入业务范围
- 输入订单的对象类别
- 输入利润中心
- 输入负责内部订单的成本中心
步骤 5) 单击 SAP 标准工具栏中的“保存”按钮,以创建内部订单
步骤 6) 检查状态栏以获取新创建的内部订单号